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Excel数据处理高级课程

关键字:    发布时间:2020/8/7 16:46:11    作者:admin

Excel数据处理高级课程

课程背景

在(zai)办公室(shi)里的您每天(tian)要接(jie)触到大(da)量的数(shu)(shu)据(ju)(ju)(ju),包括各(ge)下级部门分(fen)(fen)支(zhi)机(ji)构递交(jiao)的报表;ERP系(xi)统(tong)(tong)提供的明细数(shu)(shu)据(ju)(ju)(ju)和(he)统(tong)(tong)计(ji)(ji)数(shu)(shu)据(ju)(ju)(ju);互联(lian)网上的行业数(shu)(shu)据(ju)(ju)(ju)、股市行情等(deng),如何利用这些信(xin)息(xi)做出(chu)更好(hao)的决策?本(ben)课(ke)程着眼于数(shu)(shu)据(ju)(ju)(ju)的分(fen)(fen)析和(he)统(tong)(tong)计(ji)(ji),教授(shou)如何挖(wa)掘数(shu)(shu)据(ju)(ju)(ju)背后的规律和(he)隐含的信(xin)息(xi)。通(tong)过学习(xi)本(ben)课(ke)程您将可以掌握从数(shu)(shu)据(ju)(ju)(ju)收集到数(shu)(shu)据(ju)(ju)(ju)分(fen)(fen)析的整(zheng)套高(gao)级技能,提升科学管(guan)理的水平,使您在(zai)竞(jing)争中高(gao)人一筹,游刃有余。

本课(ke)程由(you)微软(ruan)OFFICE金(jin)牌讲师精心(xin)策(ce)划,专为希望深入学习数(shu)(shu)据(ju)(ju)收集、数(shu)(shu)据(ju)(ju)计算、数(shu)(shu)据(ju)(ju)管理、数(shu)(shu)据(ju)(ju)分(fen)析等相关(guan)功能(neng)的(de)用(yong)户而设计,从全新的(de)角(jiao)度展现(xian)了Excel在不同领域的(de)高(gao)效应用(yong)方法(fa),是理论与实(shi)际工作相结合的(de)典范(fan)。

培训目标:

本课程(cheng)从(cong)数(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)据收集、数(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)据整理、数(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)据计(ji)算、数(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)据管(guan)理、数(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)据分析(xi)(xi)和数(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)据呈(cheng)现六(liu)个角度阐述企业中如何应用(yong)Excel进(jin)行数(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)据管(guan)理和分析(xi)(xi)。从(cong)最(zui)容易(yi)被(bei)人们(men)忽视(shi)的设计(ji)表(biao)(biao)格(ge)开始(shi)讲(jiang)起,从(cong)设计(ji)阶段(duan)就保证正确地使(shi)用(yong)Excel来管(guan)理数(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)据。通过深入讲(jiang)解函数(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)、数(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)据管(guan)理工具、图表(biao)(biao)、数(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)据透视(shi)表(biao)(biao)等,使(shi)学员(yuan)不(bu)仅掌握(wo)Excel相(xiang)关功能,还进(jin)一(yi)步理解为(wei)什么使(shi)用(yong)这些(xie)功能,当在(zai)工作(zuo)中遇到问题时(shi),能举一(yi)反三。

培训对象:

经常需要从(cong)系(xi)统中导出(chu)数据,生成各(ge)式报(bao)表的人员;

经(jing)常需要从(cong)同(tong)事工作簿中汇总数据(ju),生成各式报表的人(ren)员;

经(jing)常要为EXCEL报表而加(jia)班的人员(yuan);

希望EXCEL自动(dong)更新数(shu)据(ju),自动(dong)生成报表(biao)的人员;

希(xi)望(wang)掌握EXCEL更多技巧,提(ti)高工(gong)作效率(lv)的人员

学员基础

经常使用EXCEL制作各(ge)类(lei)报表(biao)

熟练(lian)掌握EXCEL基本操作

拥有基本(ben)函(han)数计算及初(chu)步数据管理能力

课程时间:

3小时/课  共6次课

课程内容

课次

主 题(ti)

主 要(yao) 内 容(rong)

第一课

设计表格和数据收集(ji)的(de)策略(lve)与技(ji)巧

EXCEL在数据管理中的角色定(ding)位(wei)

l 记(ji)录

l 计(ji)算

l 汇总

l 分析

EXCEL使用水(shui)平的(de)三个阶段(duan)

l 规(gui)范化

l 自(zi)动化

l 系统(tong)化

为(wei)不同的目标创建表格(ge)

l 如(ru)何设计(ji)为收集用(yong)户数据(ju)的表单

l 如何(he)设计为整理分析(xi)数据的清单

l 如(ru)何设计(ji)为呈现给他人阅读的报表

理(li)解EXCEL的数(shu)据类型与(yu)数(shu)据格(ge)式

l 为什么有些数(shu)据看起(qi)来(lai)是(shi)数(shu)字其(qi)实(shi)是(shi)文本

l 为什(shen)么我改(gai)了数(shu)字格式(shi)仍然不能计算(suan)

l 如何快速发(fa)现数字中夹杂的少量文本

l 如(ru)何快速将文(wen)本(ben)转(zhuan)换为数(shu)字进行(xing)计算

EXCEL编辑技(ji)巧(qiao)

l 如何快速设(she)置(zhi)多个工作(zuo)表(biao)的(de)页面设(she)置(zhi)

l 如何快速(su)生成格式相同(tong)的(de)多个工作(zuo)表(biao)

l 如何快速在海量数(shu)据进行定位(wei)操作

l 手(shou)工录入数据的技巧

数据比对的快(kuai)速方法

l 如何对比表(biao)格中任(ren)意(yi)两行数据(ju)的差异

l 如何对(dui)比两个工作表数据(ju)的(de)差异

l 如何对比两个(ge)工作簿数据的差异

第(di)二课

公式(shi)与函数的使用(yong)技(ji)巧(qiao)

公式计(ji)算中的基本原则与“陷(xian)井”

使用合(he)适的单元格(ge)地(di)址进行(xing)计算

l 单元格地址中神奇的$

l 我可以(yi)直接写“=单价*数量”的公式吗?

l 利用(yong)命名地址(zhi)更(geng)高效(xiao)地实现(xian)公式计算

函数分类学习

l 日期函数 today( )now( )year ( )month( )day( )date( )weekday( )weeknum( )

l 文本函数 len( )find( )left( )right( )mid( )

l 统计函(han)数 int( )mod( )rand( )round( )roundup( )

第三课

函数(shu)高级(ji)应用及案例

条件函数

l 逻辑函数And() Or() Not()

l IF()标(biao)准用法(fa)和多层嵌(qian)套

l SUMIF()COUNTIF()

l 利(li)用IFERROR()灵活处理出错信息

l 案例:利用多条(tiao)件求和函数实现动态汇总数据

查找和引(yin)用函数

l VLOOKUP()在不同(tong)场景(jing)中的应用实(shi)例

l 定位(wei)函数:OFFSET()Index( )

l 案(an)例1:如何查找并(bing)比对被同事修(xiu)改(gai)过的数据

l 案例(li)2:如(ru)何实现(xian)快(kuai)速按关键字查询数据(ju)

如何让您明明白(bai)(bai)白(bai)(bai)错(cuo)在(zai)哪里?

l 为什么(me)EXCEL会出(chu)错(cuo),如(ru)何纠正(zheng)?

l 跟踪数(shu)据的(de)来龙去脉(mai)

l 审核数据报(bao)表

l 显示(shi)公(gong)式和公(gong)式求值

第四课(ke)

EXCEL数(shu)据(ju)管理和数(shu)据(ju)分析工具

将(jiang)各(ge)处的数(shu)据汇总到EXCEL

l 导入文本文件(jian)数据

l 导(dao)入英特网(wang)上的(de)数据

l 导(dao)入数据(ju)库的数据(ju)

l 汇总不同EXCEL工(gong)作簿的数(shu)据(ju)

排(pai)出(chu)完美的顺序

l 将(jiang)相同颜(yan)色的数(shu)据排到一起

l 按笔(bi)划多(duo)少对数据进行排序

l 按自定义的(de)顺序对数据排序

筛选数据

l 快速跟踪(zong)最近(本周、本月等)日(ri)期的数据

l 多条件交叉筛(shai)选数据

快速(su)对数据进行分类汇总

l 如何实现多(duo)条件的数据汇(hui)总

l 如(ru)何只复(fu)制可见(jian)的(de)汇总数据到新表

数(shu)据管理效(xiao)率工具

l 利用(yong)分列快速将数据拆(chai)分

l 利用合并计算实(shi)现季度汇总(zong)/年度(du)汇总

l 快速搞定(ding)重(zhong)复(fu)值

使用条件格式让数据自动报警

l 将大(da)于/小于(yu)某个(ge)值的数据自动标记颜色

l 动(dong)态找出表中最大(da)/最小(xiao)的(de)数据(ju)点

l 将条形图(tu)做到(dao)单元(yuan)格中展示数据大小

l 用红绿灯表(biao)示数据的不同状态(tai)

利用假设分析工具求解

l 利用单变量求解自(zi)动推测变量

l 利用(yong)规划(hua)求解(jie)解(jie)决多条件、多变量问题

第(di)五课(ke)

利(li)用(yong)图表(biao)和(he)数(shu)据(ju)透(tou)视表(biao)进行数(shu)据(ju)分析

选择合适的“图(tu)表(biao)类型”来表(biao)达数据

美化图(tu)表的(de)三板斧

特殊类型(xing)图表(biao)的制作(zuo)

l 不(bu)同类型(xing)图表的创意发挥

l 趋势线的添加

l 第二Y轴图表制作

l 动(dong)态图表(biao)的制作

数据透视表基础

l 什么样的(de)数据适合创建数据透视表

l 数据透视表背(bei)后的原理(li)与(yu)实际工作需(xu)求的对应关系

l 数据透(tou)视表前不(bu)得不(bu)提(ti)的忠(zhong)告

数据透视表进阶

l 数据透视表的“基本(ben)心法(fa)”

l 数(shu)据透视表的(de)“变形大法”

l 数据透视(shi)表的“隐(yin)藏大法”

l 数据透(tou)视表的“组合大法(fa)”

l 通过数(shu)据(ju)透视表(biao)挖(wa)掘(jue)数(shu)据(ju)内(nei)部(bu)规律(lv)

l 数据透视表的疑难(nan)杂症

第六课(ke)

数(shu)据呈现与数(shu)据安全

利用EXCEL制(zhi)作专业的报表系统(tong)

l 让(rang)你的(de)报表看起(qi)来像一个专(zhuan)业的(de)报告(gao)

l 体会领导辛苦,将(jiang)最关键(jian)数据(ju)快(kuai)速呈现

l 提高用户体验,轻松控制报(bao)表的规范性(xing)

分享数据(ju),保护(hu)权限

l 指定(ding)用(yong)户在工作表中(zhong)哪些区域可(ke)以编辑/不可编(bian)辑

l 控制用户只可(ke)以填写规范数据(ju)

l 利(li)用EXCEL识别不同用户(hu),并拥有(you)不同权限(xian)

协同(tong)办公,数据共享

l EXCEL表(biao)格复制(zhi)到WORD中,并保持计算能(neng)力

l 将(jiang)EXCEL表格复制(zhi)到WORD中,并保(bao)持同步更新

l EXCEL表格复制(zhi)到PPT中,并保持同步更新

l EXCEL图表复制到(dao)PPT中,并保持同步更新(xin)

l 将(jiang)EXCEL报表轻松转换(huan)为PDF版本

保护数据安全(quan)

l 为机密文(wen)档设(she)置不可破(po)解的打(da)开密码

l 删除个人信息(xi),防止泄密

l 将数(shu)据设置为最终版本,防止误删改(gai)

l 将报表(biao)设(she)置为(wei)只(zhi)有指(zhi)定(ding)(ding)人员才(cai)能编辑(ji)指(zhi)定(ding)(ding)区域


具体开课时间及培训费用:请联系J9九游会AG 。


本文关键词:

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