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搞清楚这四点,让你做出高逼格有格调的PPT!

关键字:PPT设计,PPT教程,PPT培训    发布时间:2020/12/15 16:28:14    作者:admin

本文(wen)将从设计的(de)角度出发(fa),概述如何制作一(yi)份(fen)美观、具有设计感的(de) PPT。文章的主要内(nei)容会涉及基础的平(ping)面和 Mothion 设计(ji)。但本文(wen)不(bu)(bu)会(hui)具体(ti)谈论过多设计(ji)理论和风格,亦不(bu)(bu)会(hui)傻瓜式地(di)教导如(ru)何使用工具及软件。

一(yi)、在打开软件制作之前(qian)必须要(yao)知道的 3 件事

1. 关(guan)于 PPT 的泛(fan)用性目(mu)的

首先要确(que)定的(de)是,PPT 是为演讲服务(wu)的(也(ye)包括对内外(wai)的小(xiao)型讨论、演说)。人们鲜少会像(xiang)盯着一本书一样去「阅读」你的 PPT。因此,相比考虑如何让 PPT 漂亮这事,策划内容(rong)和练习演讲等更(geng)为实质、重要。这一(yi)点可千(qian)万别本末倒置,以为 PPT 做得好看,就算成功(gong)了

2. 哲学三问(wen):这份(fen) PPT 做(zuo)给谁看?为什么要做(zuo)?要写些什么?

搞清楚这四点,让你做出高逼格有格调的PPT!

· 第一(yi)问(wen):做给谁看?

如(ru)果(guo)你(ni)不(bu)(bu)知(zhi)道(dao)自己做的(de)东西(xi)是(shi)(shi)要给谁看的(de),你(ni)怎(zen)么(me)做东西(xi)?就像医生不(bu)(bu)知(zhi)道(dao)病人(ren)得的(de)什么(me)病,当(dang)然就无法对症下药(yao)。如(ru)果(guo)是(shi)(shi)大型(xing)产品发布(bu)会(hui),那么(me)对象就是(shi)(shi)「现场媒(mei)体(ti)、观众」;如(ru)果(guo)是(shi)(shi)公司内部讨论用,那么(me)对象就是(shi)(shi)「内部上下级同事或领(ling)导」;如(ru)果(guo)是(shi)(shi)公司对外的(de)策(ce)划案,那么(me)对象就是(shi)(shi)「客户大人(ren)」。因人(ren)不(bu)(bu)同、因地不(bu)(bu)同,内容(rong)和设计可能也会(hui)随之不(bu)(bu)同。

· 第二(er)问:为什(shen)么要做?

J9九游会AG 做 PPT 应当(dang)有的(de)放矢,带动(dong)听者(zhe)的(de)情绪,直击(ji)问题(ti)的(de)中心(xin)。它可能(neng)是(shi)为(wei)了让(rang)人愿(yuan)意买J9九游会AG 的(de)产品(pin),可能(neng)是(shi)为(wei)了让(rang)客户(hu)选择J9九游会AG 的(de)方案……有这样一(yi)个(ge)大方向牵头,然后 PPT 的(de)内(nei)容再围(wei)绕其展开。这样(yang)做(zuo)一(yi)方面可(ke)以更准确地理解这个方案写(xie)出更优质(zhi)的(de)内(nei)容,另一(yi)方面避(bi)免了在写(xie)内(nei)容的(de)过(guo)程中,展开过(guo)多,跑(pao)题严重,最后导致演(yan)说(shuo)时听(ting)者不知(zhi)所云。

· 第三问:要写些什么?

确定了(le)自己的(de)「目标(biao)用户」和「产品目标(biao)」就可以来策划(hua)内(nei)容(rong)了(le)。我并非专业的(de)策划(hua)和广(guang)告人(ren),因此(ci)在这就不(bu)说太远。自己的(de)一(yi)个小想法(fa):也许(xu)可以用头脑(nao)风(feng)暴的(de)方法(fa)来制(zhi)作内(nei)容(rong)。也就是(shi)通(tong)过思(si)维(wei)「发散」到「汇聚(ju)」的(de)过程(cheng),来创造内(nei)容(rong)。(有人(ren)对此(ci)感兴趣的(de)话(hua)以后得(de)空(kong)会具体(ti)写一(yi)篇。)

3. 做了就要(yao)利(li)用好!

这是我真的要说的一点,怎么使用 PPT

很多人会直(zhi)接丢一个题目给方(fang)案(an)策(ce)划者,说(shuo)我要(yao)什么方(fang)案(an),你什么时间给到我。这就完了(le)…… PPT 完成(cheng)后(hou),他直到最后(hou)要开会(hui)或见客户了才匆(cong)匆(cong)看下,甚至可能 PPT 里写了(le)些什么都(dou)不(bu)熟知(zhi),更(geng)不(bu)要(yao)提预演练习了(le)。这(zhei)种人,也就跟着 PPT 的(de)内容临时(shi)发散(san),可(ke)能前页(ye)说的(de)到了(le)后页(ye)就被打(da)脸(lian)了(le)……

演讲者应当与内容撰写者一样(yang)甚(shen)至比(bi)他还要熟(shu)悉 PPTPPT 主要是为了让(rang)他人更清(qing)晰地(di)理解你们的(de)想法并(bing)加(jia)深印(yin)象,而不是用作你的(de)提词(ci)器。

我的观点是(shi),既然做(zuo)了(le) PPT,就要利(li)用好!

二(er)、如何(he)制作有设计感(gan)的 PPT 单页

PPT 从(cong)结局(ju)来看(kan)是(shi)一个整体(ti),但J9九游会AG 可(ke)以把 PPT 的每一(yi)页当(dang)做一(yi)个新媒(mei)体(ti)形式的平(ping)面设(she)计作品,想要设(she)计得美观确实是(shi)需要一(yi)些(xie)基础平(ping)面知(zhi)识。我在这部分会通过(guo)一(yi)些(xie)示例来进一(yi)步说明,方(fang)便大(da)家理解(jie)学习。

1. 突出(chu)重点、去掉(diao)无用的装(zhuang)饰

PPT 单页的(de)(de)视(shi)觉层级要(yao)鲜明,语言要(yao)精炼。在视(shi)觉设计上,装(zhuang)饰性的(de)(de)元素不宜过多,要(yao)让人一眼(yan)就看到重点。在文字(zi)描述上,要(yao)使用通俗、精简、有说服力(li)的(de)(de)文字(zi)。让J9九游会AG 来看几个例(li)子:

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J9九游会AG 看下这(zhei)两张有什么问题(ti)(ti)。首先最明显的(de)(de)就(jiu)是(shi)色(se)彩主(zhu)题(ti)(ti)不统一。封面是(shi)黑白,但后面的(de)(de)内容(rong)页却(que)使用了彩色(se)的(de)(de)大(da)色(se)块。另外封面的(de)(de)背景有些不明所以(yi),还(hai)干扰了标(biao)题(ti)(ti)这(zhei)个重点。而大(da)标(biao)题(ti)(ti)将 PPT 三个字单(dan)独一行也(ye)不妥,阅读(瞟(piao))起来有断裂感。然后像内页(ye)里(li)「如(ru)何达到(dao)扁平化(hua)」上方的(de)图标(biao)也(ye)是多余元素,我仔细推敲(qiao)才发现可能是为了(le)对(dui)应下方的(de)「四个设计要点」?

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(示(shi)例1_修改后)

我(wo)重新(xin)构思了一种视觉风(feng)格(ge)来修改(gai)这两页(ye)(之后的(de)示例会尽可能用(yong)不同的(de)风(feng)格(ge),供(gong)更(geng)多朋友选择和(he)参考(kao))。

可以看(kan)到,我使用深色背(bei)景,去掉多余元素后,「高端」的(de)(de)(de)(de)感觉(jue)(jue)立马起(qi)来了(le)。但是(shi)在使用「黑色」作背(bei)景的(de)(de)(de)(de)时候,可以不(bu)用纯黑,因为(wei)那样会(hui)显得单调死(si)气,可以适当加入一(yi)些色彩的(de)(de)(de)(de)纯度。然后仔细观察右图(tu)的(de)(de)(de)(de)修改,可以看(kan)到我将「色彩」、「文字(zi)」、「图(tu)片」字(zi)体放(fang)大,视觉(jue)(jue)上比标题(ti)「如何达到扁平(ping)化(hua)」更重,而(er)原(yuan)图(tu)则相反。这是(shi)因为(wei)通常(chang)下面的(de)(de)(de)(de)内容才是(shi)重点,标题(ti)提问(wen)只是(shi)为(wei)了(le)引出下面的(de)(de)(de)(de)回(hui)答。而(er)原(yuan)图(tu)的(de)(de)(de)(de)第一(yi)视觉(jue)(jue)中心(xin)却是(shi)那个问(wen)题(ti),有(you)点错误(wu)理解了(le)内容的(de)(de)(de)(de)重要性。

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这位作(zuo)者回(hui)答中提到要(yao)下载各种(zhong)(zhong)「奇怪」的字体(ti),大家千万别被(bei)误导了!先不说用(yong)在(zai)商业(ye)上(shang)会有版(ban)权问题,为(wei)了保(bao)证(zheng)易(yi)读性,J9九游会AG 通常要(yao)使用(yong)越清晰(xi)简单的字体(ti)越好。尽量不要(yao)使用(yong)像左上(shang)图(tu)那种(zhong)(zhong)本身就有很(hen)强(qiang)设(she)计风格的字体(ti),会严重干扰易(yi)读性。右图(tu)的宋体(ti)还好一(yi)些,根据需要(yao)可以放心(xin)使用(yong)。另外,为(wei)了保(bao)证(zheng)统一(yi),一(yi)页 PPT 中尽量不(bu)要使用超过 2 种(zhong)字体,一份文档中尽量不(bu)要使用超(chao)过 3 种字体。

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(示例2_修改(gai)后(hou))

依旧(jiu)使用简洁的风(feng)格(ge),但(dan)这次是(shi)浅色背(bei)景。字体还是(shi)选(xuan)用了(le)基础的「苹(ping)方」搭(da)配「San Francisco」。这(zhei)两套是(shi)搭载(zai)在 iOS 9 系统上的(de)新字体(ti),大家可以在(zai)苹果的(de)开发者页面下到(dao),但苹果未(wei)授权商用。其他没(mei)什么(me),就是大家要(yao)注意对齐……包括(kuo)物理上(shang)和视觉上(shang)的。

2. 基础设(she)计 4 原则:亲密性(xing)、对(dui)齐、对(dui)比、重复

这里的 4 原则摘自 Robin Williams 的《写给大(da)家看的设计书》。这(zhei)是(shi)一本非常(chang)适合大(da)众学设计的入门书,我(wo)在这(zhei)简单阐述下这(zhei) 4 个原(yuan)则,如(ru)有(you)兴趣(qu)推荐大家购买阅读(du)。

· 亲密(mi)性(xing)

亲密性原则旨在(zai)将存(cun)在(zai)联系(xi)的元素相互靠近(jin),组(zu)合成一项一项,令画面更加有(you)序。

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左图是(shi)(shi)非常酷的随机排序(xu)咳(ke)(ke)咳(ke)(ke),虽然(ran)很酷,但J9九游会AG 却无从(cong)知晓到底(di)该(gai)从(cong)哪开始阅(yue)读。当J9九游会AG 需要(yao)展示某些信息的时(shi)候,需要(yao)像右图那(nei)样,认(ren)真将内容组织排序(xu)、对齐。相(xiang)近(jin)的元素要(yao)相(xiang)互靠近(jin),不管(guan)是(shi)(shi)视觉上相(xiang)近(jin)还是(shi)(shi)内容上相(xiang)近(jin)。

· 对齐

让(rang)元(yuan)素更(geng)加有(you)序(xu)。

左图三个信(xin)息完全没有对(dui)齐,显(xian)得非常无序。右图将(jiang)信(xin)息左对(dui)齐,并且将(jiang)「小标(biao)题」与正(zheng)文相对(dui)靠近,令阅读起来(lai)更有秩序。

· 对比(bi)

使用强烈的对比可(ke)以强调信息(xi)层级,令人关(guan)注到设(she)计师希望突出的重点。

当J9九游会AG 希望突出某个(ge)信息(xi)的(de)时候,一定要(yao)加强对(dui)比(bi)(bi)。像左图那种小小的(de)对(dui)比(bi)(bi),是很难达到(dao)对(dui)比(bi)(bi)的(de)视觉效果(guo)的(de)。因此,大胆使用「对(dui)比(bi)(bi)」,让(rang)画面更有主次。

· 重复

重复可(ke)以简单解释为「统一(yi)感」,但(dan)重复更加刻意(yi)强调。比如通过重复品牌元素达到统一(yi)视觉(jue),加深人(ren)印象的作(zuo)用。

重(zhong)复不(bu)一定是(shi)某种视觉元(yuan)素的(de)重(zhong)复,也可以是(shi)文字样式的(de)重(zhong)复。左图(tu)存在的(de)问题(ti)就是(shi)两个标题(ti)、段落的(de)样式都(dou)不(bu)一样,感觉非常(chang)「凌乱」。右图(tu)将文字字号、颜色等(deng)作了(le)统一,看上去就有秩序多(duo)了(le)。

运用好这基础的(de) 4 原则,相信大家都(dou)能(neng)快速制作出相对优秀、美观的 PPT 或设计作品了。

3. 受欢(huan)迎的数据图表

如果你(ni)看过苹果的(de)发布(bu)会,相(xiang)信(xin)你(ni)会非常(chang)喜欢它们演示的(de) PPT,而其中(zhong)最值得一提的就是(shi)他们经(jing)常引用(yong)大量数据。

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数据可(ke)以令你的内(nei)容更具信服(fu)力。而数据图表则(ze)更能直观地展示(shi)这些数据,通过可(ke)视(shi)化呈(cheng)现(xian)。

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4. 通(tong)过设计让(rang) PPT 具有某种风格而不是(shi)花(hua)里胡哨就好!

这里可能(neng)比较(jiao)考验手头功夫和对设计的综合把(ba)握(wo)能(neng)力。还是通(tong)过(guo)示例来分(fen)析下罢。

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J9九游会AG 可以看到这(zhei)位(wei)作者是有针对性(xing)地在设计 PPT 的(de)风格。但是因为综合的(de)设(she)计能力不(bu)够出色(se),因此(ci)实际输出效果显(xian)得有些粗糙,主要是色(se)彩和(he)排版问题比较大。J9九游会AG 看(kan)下怎(zen)么修改罢(ba)。

(示例(li)3_修(xiu)改后(hou))

左图我理解(jie)作者是希望(wang)做出汇聚的效果(guo),并且(qie)(qie)运用多种(zhong)色(se)(se)彩(cai)来(lai)达到「年轻」、「活力」的感觉。只是原(yuan)图颜色(se)(se)过灰(hui)(色(se)(se)彩(cai)纯(chun)度太(tai)低),导致看着很压抑。因(yin)此我使(shi)(shi)用了明(ming)(ming)亮(liang)的白色(se)(se)做背(bei)景。辅助的圆圈使(shi)(shi)用纯(chun)度相(xiang)对较高的渐变颜色(se)(se),并且(qie)(qie)通过模糊和(he)降(jiang)低透明(ming)(ming)度等效果(guo)来(lai)区分和(he)主题之间(jian)的层次。可以明(ming)(ming)显看到比原(yuan)图「活泼」、「明(ming)(ming)亮(liang)」了不少。(我这样自己(ji)夸自己(ji)真的好(hao)吗……

而(er)右图(tu)我感觉(jue)像(xiang)是(shi)学生(sheng)对自(zi)己学习的(de)(de)总结报告。因此(ci)我把主(zhu)要(yao)目的(de)(de)设(she)(she)为(wei)「清(qing)晰(xi)地传(chuan)达内容(rong)」。当然,这样设(she)(she)计的(de)(de)话(hua)首先(xian)就要(yao)去掉原(yuan)图(tu)各种修(xiu)饰(shi)元(yuan)素,让(rang)(rang)画面更加纯净。并且延续原(yuan)图(tu)的(de)(de)蓝色系,使用了明度较低(di)的(de)(de)深蓝作为(wei)背景,看上去更加「庄重」、「严肃」。因为(wei)非常简洁,文字出(chu)现(xian)其(qi)实可以加入适当的(de)(de)小(xiao)动画,让(rang)(rang)信息呈(cheng)现(xian)更有趣、突(tu)出(chu)。

设计是有各种各样(yang)风格(ge)的(de),没有绝(jue)对(dui)的(de)对(dui)与错。根据需求和(he)场景,设计相应(ying)的(de)风格(ge)是最(zui)好的(de)办法。

三、如何设计应用 PPT 的动(dong)效

1. 为什么要动(dong)?

· 更加突出重点

相(xiang)比静态(tai),动(dong)态(tai)图像总(zong)是更容(rong)易吸(xi)引人的目光,达到强(qiang)调(diao)内容(rong)的目的。

Keynote 中有个非(fei)常(chang)经典的(de)效果「轰(hong)然坠落」,就是大家经常(chang)在一些手(shou)机(ji)厂商(shang)发布会(hui)中看到的(de)——字(zi)从上而(er)下坠落,激起一片灰尘(chen)的(de)效果。见下图。

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(「轰然(ran)坠落」效果(guo))

· 过渡更(geng)自然

J9九游会AG 知道 PPT 并不是(shi)单纯的图像,它还(hai)存在转(zhuan)(zhuan)场(chang)过渡。而(er)利用动(dong)效(xiao)可以令转(zhuan)(zhuan)场(chang)更加多样化,更加自然。

需要(yao)注意(yi)的(de)是(shi),尽量(liang)保持(chi)统一。大致可(ke)(ke)以(yi)设定(ding)一种(zhong)「通用」转场(chang)方式,不要(yao)太过花哨的(de)。其余场(chang)景按需可(ke)(ke)以(yi)另外(wai)设计,但注意(yi)转场(chang)方式也不要(yao)过多,会让 PPT 演示(shi)显得复杂。

· 趣味性

动效是可以做得非常有趣的,在这(zhei)也举(ju)个非常经典的例子。2007 年(nian),乔(qiao)布斯在发布第一(yi)代 iPhone 的(de)时(shi)候(hou),非(fei)常调(diao)皮(pi)地(di)使用(yong)了(le)充满趣味的(de)动效。

乔布(bu)斯(si)站在(zai)台上,兴奋(fen)地说今(jin)天要发(fa)布(bu)三个重(zhong)要的产品。「第一(yi)件是个可触摸控(kong)制的宽屏幕 iPod,第(di)二(er)件(jian)是(shi)只(zhi)革(ge)命性的移动电话,第(di)三(san)件(jian)是(shi)个(ge)突破性的互联网通(tong)讯(xun)工具。」然后他重复(fu)道:「一个(ge) iPod」、「一个手(shou)机」、「一个互联网通(tong)讯器」,演示 PPT 上的图(tu)标(biao)跟(gen)着转动。然后(hou)他(ta)继续重复:「一个 iPod」、「一(yi)个手机」……「你(ni)明(ming)白我说(shuo)什么了吗(ma)?」,「这不是(shi)三(san)个设备,这是(shi)一个。」

(乔布斯(si)在 2007 年的苹果(guo) iPhone 发布会)

对不起,这(zhei)个案(an)例实(shi)在太(tai)经典了,这(zhei)个产品也(ye)实(shi)在太(tai)革命性了,在这(zhei)倾情推(tui)荐大家去看下。

2. 如何(he)动?

· 不要(yao)滥用夸张的动效(xiao)

虽然动态可(ke)以(yi)抓住(zhu)眼(yan)球,但是如果动得(de)太夸张就(jiu)会弄(nong)巧成(cheng)拙。J9九游会AG 应(ying)用动效最主要(yao)(yao)的(de)是「强(qiang)调」,以(yi)及加深人的(de)印象(xiang),只要(yao)(yao)这样就(jiu)可(ke)以(yi)了(le)。千万不要(yao)(yao)使用各种放大缩小、飘(piao)来飘(piao)去(qu)、旋转扭曲等等,要(yao)(yao)记住(zhu)略微强(qiang)调即(ji)可(ke)。

重点在传达(da)信(xin)息,不(bu)在天花乱坠(zhui)。

· 把握(wo)时(shi)间,不要(yao)快也不要(yao)慢

这点基本(ben)可以放心(xin),只要大家应用(yong) PowerPoint Keynote 自带的效果时(shi)间(jian)(jian)即可。当然(ran),如果你有额外需求可以自己另外设定,但一定要把握好「时(shi)间(jian)(jian)」。否则,过慢会(hui)显得拖沓,过快会(hui)令人看不(bu)请发生了什么(me),还以为(wei)演示出现了问题……

· 一致性(xing)

全文(wen)多(duo)次(ci)强调一(yi)(yi)致性,是因(yin)为(wei)这(zhei)在设计(ji)中(zhong)真的非(fei)常重要。动效(xiao)也要保持(chi)样式统(tong)一(yi)(yi),不(bu)该这(zhei)一(yi)(yi)页(ye)文(wen)字放大(da)变化,那一(yi)(yi)页(ye)文(wen)字缩小变化,尽可能达成一(yi)(yi)致。希望大(da)家谨(jin)记(ji)设计(ji) 4 原(yuan)则(ze)(ze)中强调的「重复」原(yuan)则(ze)(ze)。

四(si)、总结

文章(zhang)写(xie)得(de)太长了,简(jian)单(dan)总(zong)结下要点也(ye)就这么几点:

1. 重点在(zai)演讲不在(zai) PPTPPT 只(zhi)是辅(fu)助(zhu);

2. 相较好看(kan)难看(kan),PPT 的(de)内(nei)容更(geng)为(wei)实质重要;

3. 用(yong)设计的理论、技巧去(qu)制作 PPT

祝愿大家都能制作出优(you)秀、美观的文(wen)档。

 

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